Założenie i prowadzenie organizacji non-profit może być niezwykle satysfakcjonujące, zwłaszcza jeśli właściciel czerpie inspirację z wielkich pomysłów i pasji do wprowadzania zmian. Jednak, choć wizja może być inspirująca, stworzenie organizacji non-profit wymaga czasu i wysiłku.
Aby zostać właścicielem, musisz zebrać dokumenty potwierdzające, że organizacja służy społeczeństwu i kwalifikuje się do zwolnienia z podatku. Po pokonaniu tych przeszkód możesz zająć się prawdziwą pracą – pozyskiwaniem funduszy, budowaniem zespołu i wywieraniem pozytywnego wpływu. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak założyć odnoszącą sukcesy organizację non-profit w dziewięciu skutecznych krokach.
Czym są organizacje non-profit i jakie niosą korzyści?
Organizacja non-profit to firma stworzona w celu realizacji celu wykraczającego poza zarabianie pieniędzy. Oficjalnie jest to organizacja zwolniona z podatku przez IRS, ponieważ wspiera cele społeczne przynoszące korzyści społeczeństwu. Weźmy na przykład pod uwagę ochronę historii, prowadzenie badań naukowych, ochronę zwierząt czy wspieranie lokalnej gospodarki.
Wszelkie środki finansowe pozyskiwane przez organizacje non-profit są przeznaczane bezpośrednio na realizację ich misji, a nie na rzecz osób fizycznych czy akcjonariuszy. Organizacje non-profit nazywane są również spółkami akcyjnymi lub organizacjami typu 501(c)(3), w zależności od konkretnej części kodeksu podatkowego, która nadaje im status zwolnienia z podatku.
Oto kilka korzyści płynących z założenia organizacji non-profit:
Organizacja może uzyskać status zwolnienia z podatku federalnego, co oznacza, że właściciele nie będą musieli płacić podatków federalnych od swoich dochodów.
Organizacje non-profit mogą również kwalifikować się do lokalnych i stanowych ulg podatkowych.
Właściciele organizacji non-profit mogą otrzymywać darowizny od osób prywatnych i innych organizacji, które pomagają im w finansowaniu swojej misji.
Właściciele mogą również ubiegać się o dotacje od agencji rządowych i fundacji, które mogą zapewnić dodatkowe wsparcie dla prowadzonych prac.
Z drugiej strony, organizacje non-profit nie są pozbawione wyzwań. Właściciele muszą działać wyłącznie dla dobra publicznego, a nie dla korzyści akcjonariuszy lub osób prywatnych. Organizacje non-profit muszą również regularnie organizować posiedzenia zarządu, reinwestować zyski w organizację i prowadzić szczegółową dokumentację finansową, aby zachować status zwolnienia z podatku.
9 kroków, które pomogą Ci założyć odnoszącą sukcesy organizację non-profit
Krok 1: Stwórz solidny fundament
Zanim zajmiesz się papierkową robotą i złożeniem zeznań podatkowych, koniecznie zastanów się nad społecznością lub grupą, której organizacja non-profit będzie służyć. Zidentyfikowanie konkretnej potrzeby społeczności i potwierdzenie jej danymi to solidny sposób na rozpoczęcie budowania fundamentów organizacji non-profit.
Jasna, dobrze skonstruowana misja napędza rozwój organizacji non-profit i inspiruje pracowników, wolontariuszy i darczyńców. Dobrze opracowana, pomaga utrzymać koncentrację organizacji i ułatwia podejmowanie ważnych decyzji w przyszłości. Oto kilka wskazówek, jak napisać mocną misję:
● Niech będzie jasne, proste i łatwe do zapamiętania.
● Wyjaśnij w jednym lub dwóch zdaniach, czym zajmuje się organizacja non-profit i jaką sprawę wspiera.
● Pamiętaj, że oświadczenie o misji może ewoluować w miarę rozwoju organizacji.
Krok 2: Stwórz solidny plan biznesowy
Szczegółowy biznesplan organizacji non-profit pomoże jej właścicielom zrozumieć, ile pieniędzy spodziewa się uzyskać i na co mogą sobie pozwolić – na przykład zatrudniając pracowników zamiast polegać na wolontariuszach, a nawet zatrudniając prezesa lub dyrektora generalnego. Pokazuje również, w jakim stopniu będą musieli polegać na darowiznach, aby wesprzeć swoją działalność generującą przychody.
Solidny plan biznesowy powinien zawierać następujące elementy:
Streszczenie: Krótki przegląd misji organizacji non-profit, podsumowanie badań rynku pokazujących potrzeby społeczności oraz sposób, w jaki organizacja non-profit planuje zaspokoić te potrzeby.
Usługi i wpływ: dogłębna analiza programów, usług lub produktów, które organizacja będzie oferować, oraz jasny opis jej celów w zakresie wprowadzania pozytywnych zmian.
Plan marketingowy: strategia mająca na celu rozpowszechnienie informacji o organizacji non-profit i jej usługach.
Plan operacyjny: Podział codziennych działań, obejmujący strukturę organizacyjną i zadania, które będzie wykonywała każda osoba na danym stanowisku.
Plan finansowy: Ten plan analizuje kondycję ekonomiczną właściciela, w tym przepływy pieniężne, budżet, dochody, wydatki, strumienie przychodów, potrzeby początkowe i bieżące koszty.
Zanim przejdziesz dalej, sprawdź, czy inne organizacje zajmują się tymi samymi problemami. Organizacja non-profit będzie konkurować o tych samych darczyńców i granty, jeśli inna grupa będzie wykonywać podobną pracę. Aby tego uniknąć, właściciele mogą skorzystać z wyszukiwarki National Council of Nonprofits, aby znaleźć inne organizacje non-profit i upewnić się, że ich misja się wyróżnia.
Krok 3: Wybierz odpowiednią nazwę
Kolejnym krokiem, który muszą wykonać właściciele organizacji non-profit, jest wybranie unikalnej nazwy, najlepiej takiej, która odzwierciedla misję i działalność organizacji. Jeśli nie mogą znaleźć idealnej nazwy, mogą skorzystać z generatorów nazw firm (takich jak Shopify), aby zainspirować się pomysłami i pobudzić kreatywność.
Krok 4: Wybierz strukturę biznesową
IRS uznaje około trzydziestu rodzajów organizacji non-profit, od organizacji charytatywnych o charakterze ogólnym, przez fundusze powiernicze dla górników węgla, po fundusze emerytalne dla nauczycieli. Oto cztery najpopularniejsze rodzaje organizacji non-profit:
1. 501(c)(3): Organizacje charytatywne
Kategoria ta obejmuje różnorodne organizacje religijne, edukacyjne, charytatywne, naukowe i literackie. Obejmuje również organizacje charytatywne, fundacje prywatne, a nawet amatorskie organizacje sportowe, które organizują zawody krajowe lub międzynarodowe.
Organizacja 501(c)(3) może również obejmować sponsora finansowego, który pomaga w zarządzaniu i wspieraniu projektów charytatywnych. Te organizacje charytatywne muszą w jakiś sposób służyć społeczeństwu, a darowizny na ich rzecz są dla darczyńcy odliczane od podatku.
2. 501(c)(5): Organizacje pracownicze, rolnicze i ogrodnicze
Organizacje pracownicze, takie jak związki zawodowe i grupy rolnicze, zazwyczaj zaliczają się do tej kategorii. Koncentrują się one na reprezentowaniu interesów pracowników i negocjacjach zbiorowych. Jednak składki na rzecz tych organizacji nie podlegają odliczeniu od podatku.
3. 501(c)(7): Kluby towarzyskie i rekreacyjne
Ta kategoria obejmuje kluby towarzyskie i rekreacyjne, które mają na celu zapewnienie swoim członkom rozrywki i wypoczynku. Przykładami są kluby wiejskie, koła hobbystyczne, kluby sportowe i bractwa studenckie. Dodatkowo, składki na te kluby nie podlegają odliczeniu od podatku.
4. 501(c)(9): Stowarzyszenia beneficjentów pracowniczych
Te organizacje non-profit oferują świadczenia, takie jak ubezpieczenie zdrowotne i emerytury. Pomyśl o organizacjach, które zarządzają ubezpieczeniami pracowniczymi i planami świadczeń. Zapewniają one swoim członkom, zazwyczaj pracownikom określonej firmy lub grupy, ubezpieczenie na życie, ubezpieczenie chorobowe i ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków.
Krok 5: Załóż oficjalnie organizację non-profit
Gdy właściciele podejmą najważniejsze decyzje i sporządzą niezbędne dokumenty, nadchodzi czas na oficjalne zarejestrowanie organizacji non-profit zwolnionej z podatku. Chociaż każdy stan ma swoją własną procedurę, zazwyczaj właściciele będą musieli:
● Złóż dokumenty założycielskie zawierające nazwę organizacji.
● Podaj dane kontaktowe członków zarządu.
● Wybierz formę prawną (korporacja non-profit, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, spółka partnerska itp.).
● Złóż dokumenty rejestracyjne w biurze sekretarza stanu.
● Wypełnić formularz rejestracyjny dotyczący zbiórki pieniędzy na cele charytatywne w swoim stanie i uiścić wszelkie opłaty.
● Złóż wniosek o zwolnienie podatkowe w IRS.
Większość organizacji korzysta z formularza IRS 1023 (formularz długi) do ubiegania się o zwolnienie z podatku. Jeśli organizacja non-profit spodziewa się osiągnąć roczny przychód mniejszy niż 50 000 USD, właściciele mogą kwalifikować się do złożenia prostego formularza 1023-EZ. Jeśli IRS zaakceptuje wniosek, właściciele otrzymają list potwierdzający przyznanie im zwolnienia z podatku.
Krok 6: Uzyskaj numer EIN i załóż konto bankowe
Aby uzyskać Numer Identyfikacji Pracodawcy (EIN), należy wypełnić formularz IRS SS-4. Właściciele firm mogą znaleźć ten formularz online, wysłać go pocztą lub faksem. Następnie należy go przesłać do IRS.
Następnie właściciele organizacji non-profit mogą otworzyć konto bankowe. Będą potrzebować swojego numeru EIN, nazwy, adresu i danych kontaktowych organizacji. Oto kilka najlepszych banków dla organizacji non-profit, według NerdWallet:
● LendingClub
● Winorośl
● Bank USA
● Live Oak Bank
Krok 7: Wybierz zarząd
Wielkość i skład zarządu zależą od przepisów stanowych i statutu organizacji. Zazwyczaj zarządy liczą od trzech do 31 członków, z których większość jest niezależna, co oznacza, że nie są bezpośrednio zaangażowani w działalność organizacji.
Członkowie zarządu odgrywają kluczowe role: zatrudniają i nadzorują dyrektora wykonawczego, zatwierdzają budżet i dbają o to, by organizacja pozostała wierna swojej misji. Gdy właściciele zdecydują się na kilku potencjalnych członków zarządu, muszą ich głosować na zebraniu, zwłaszcza jeśli organizacja ma członków.
Po utworzeniu zarządu, właściciele mogą wybrać członków zarządu, w tym prezesa, wiceprezesa, sekretarza i skarbnika. Funkcje te zazwyczaj trwają około roku, a członkowie zarządu są odpowiedzialni za prowadzenie posiedzeń zarządu i zapewnienie wdrażania decyzji.
Krok 8: Opracowanie statutu i polityki dotyczącej konfliktu interesów
Statut organizacji non-profit określa zasady jej funkcjonowania, podejmowania decyzji, wyboru członków zarządu i organizacji posiedzeń zarządu. Podobnie, zasady dotyczące konfliktu interesów zapewniają, że członkowie zarządu, rady nadzorczej i pracownicy nie będą wykorzystywać organizacji non-profit dla własnych korzyści. Zarząd jest odpowiedzialny za zatwierdzenie tych zasad i zapewnienie ich aktualności.
Krok 9: Uruchom kampanię zbierania funduszy
Na wczesnym etapie organizacja non-profit będzie potrzebowała solidnego planu pozyskiwania funduszy i źródeł ich pochodzenia. Jeśli właściciele nie będą mieli solidnego finansowania od samego początku, ich organizacja będzie miała trudności z przetrwaniem na tyle długo, aby wystartować. Możliwe sposoby pozyskania finansowania obejmują granty i akceleratory startupów.
Zaokrąglanie
Gdy właściciele organizacji non-profit zatwierdzą wszystkie dokumenty prawne i zabezpieczą źródło finansowania, mogą rozpocząć oficjalne uruchomienie. Ale to nie koniec drogi. Właściciele organizacji non-profit muszą również promować swoje uruchomienie wśród wszystkich potencjalnych darczyńców.
Chociaż stworzenie udanej organizacji non-profit zajmuje trochę czasu, odpowiedni plan marketingowy może usprawnić ten proces. Na przykład, im szybciej organizacja non-profit dotrze do potencjalnych darczyńców, tym większe są jej szanse na sukces po pierwszym uruchomieniu. Organizacje non-profit mogą wymagać dużo pracy, ale zdecydowanie warto w nie inwestować, jeśli chcemy coś zmienić.
Czas publikacji: 11 października 2024 r.
